1. Bagaimana cara meluncurkan kontes arsitektur?
Masuk ke dashboard Anda, lalu klik “Launch a Contest”. Isi detail proyek secara spesifik.

Update Proses: Kontes berjalan dalam dua tahap otomatis untuk hasil terbaik:

• Tahap 1 (Seleksi): Anda akan menerima Portofolio & Mockup (sampel ide) dari para Specialist.

• Tahap 2 (Eksekusi): Anda memilih kandidat terbaik (shortlist) untuk melanjutkan pengerjaan detail proyek hingga selesai.

2. Bagaimana cara menentukan jumlah hadiah kontes?
Besaran hadiah dapat disesuaikan dengan jenis dan skala proyek Anda. Arxilab akan membantu menyarankan dengan minimal nilai sewajarnya.

3. Berapa Platform Fee yang dibebankan kepada Owner?
Untuk setiap kontes yang diluncurkan, Arxilab mengenakan biaya layanan sebesar 10% dari total nilai hadiah yang Anda tetapkan. Biaya ini digunakan untuk pemeliharaan sistem, biaya transaksi aman, serta manajemen moderasi kontes guna memastikan Anda mendapatkan hasil terbaik dari para Specialist.

• Sistem Perhitungan: Total Pembayaran = Nilai Hadiah + (10% x Nilai Hadiah).

• Contoh: Jika Anda menetapkan hadiah kontes sebesar Rp5.000.000, maka biaya platform adalah Rp500.000. Total biaya yang Anda bayarkan saat meluncurkan kontes adalah Rp5.500.000.

Biaya ini dibayarkan di muka (setelah pendaftaran kontes) untuk menjamin ketersediaan hadiah bagi pemenang dan memulai Tahap 1 (Seleksi) secara otomatis.

4. Kapan saya harus melakukan pembayaran kontes?
Pembayaran dilakukan sebelum proyek diluncurkan sesuai total hadiah yang Anda tetapkan. Setelah kontes berakhir dan Anda menentukan pemenang (atau peringkat 3 besar), Arxilab akan mendistribusikan hadiah kepada specialist pemenang. Pembayaran dapat dilakukan melalui Transfer Bank, PayPal atau metode lain yang tersedia.

5. Berapa lama durasi kontes yang ideal?
Durasi kontes kini dibagi menjadi dua fase untuk memastikan kualitas desain yang matang:

• Fase Seleksi (Tahap 1): Berlangsung selama 3 hingga 7 hari. Ini adalah waktu bagi Specialist untuk mendaftar dan mengirimkan bukti kompetensi mereka.

• Fase Pengerjaan (Tahap 2): Berlangsung selama 1 hingga 4 minggu (tergantung kompleksitas). Ini adalah waktu bagi Specialist terpilih untuk merampungkan seluruh kebutuhan dokumen desain Anda.

• Total durasi ideal adalah sekitar 2-5 minggu untuk hasil yang komprehensif.

6. Apakah saya bisa berkomunikasi dengan specialist selama kontes?
Ya. Setiap proyek memiliki forum diskusi khusus di mana specialist dapat mengajukan pertanyaan terkait proyek, seperti dimensi, kebutuhan material tambahan, atau preferensi gaya hidup. Semua diskusi bersifat publik, dan specialist yang terdaftar akan menerima notifikasi setiap kali Anda memposting pembaruan.

7. Bagaimana specialist melihat proyek saya?
Proyek akan diumumkan kepada specialist melalui email, Instagram, dan website Arxilab. Specialist dapat melihat seluruh detail proyek, termasuk deskripsi, gambar, hadiah, dan timeline.

8. Informasi apa saja yang sebaiknya saya berikan?
Sertakan data terkini dan tujuan desain yang ingin dicapai.

Sangat disarankan untuk menambahkan gambar, sketsa, dan ukuran ruang agar specialist memahami proyek dengan jelas.

9. Saya tidak memiliki blueprint, apa yang harus dilakukan?
Tidak masalah. Untuk sebagian besar proyek, specialist hanya membutuhkan dimensi dasar. Sketsa sederhana di atas kertas dengan ukuran ruang sudah cukup sebagai acuan awal.

10. Bagaimana cara membuat kontes yang sukses?
Kami merekomendasikan:

• Menulis deskripsi proyek yang singkat dan jelas

• Menjelaskan kebutuhan desain secara spesifik (gaya, warna, konsep, dll.)

• Menyertakan referensi visual untuk inspirasi

• Memberikan gambar dan ukuran ruang yang memadai

• Menetapkan hadiah yang adil dan kompetitif

11. Saya tidak tahu dokumen apa saja yang perlu diminta?
Sistem Arxilab secara otomatis menambahkan daftar dokumen default. Jika Anda membutuhkan dokumen khusus, Anda dapat menambahkannya di halaman unggah proyek. Perlu diketahui, semakin banyak dokumen yang diminta, biasanya hadiah yang disarankan akan meningkat.

Kami menyarankan untuk hanya meminta dokumen yang benar-benar dibutuhkan.

12. Saya memiliki proyek desain interior, apakah saya bisa meminta detail tambahan?
Ya. Anda dapat meminta detail implementasi seperti daftar furnitur, lokasi pembelian, harga, skema warna, serta penempatan furnitur tertentu. Semua kebutuhan ini sebaiknya dijelaskan dalam brief proyek.

13. Apakah saya perlu mencantumkan anggaran?
Menyertakan anggaran sangat disarankan, meskipun tidak wajib. Jika Anda memiliki batas anggaran tertentu, cantumkan dalam brief agar specialist dapat menyesuaikan proposal desain mereka.

14. Saya tidak ingin mengungkap lokasi proyek?
Untuk sebagian besar proyek, alamat lengkap tidak diperlukan. Namun, jika desain perlu mempertimbangkan kondisi iklim atau orientasi lokasi, cukup cantumkan perkiraan lokasi.

15. Apakah saya bisa membatasi jumlah specialist yang ikut?
Secara sistem, Arxilab membantu Anda melakukan pembatasan melalui Tahapan Kontes:

• Pada Tahap 1, semua Specialist yang memenuhi syarat boleh mendaftar.

• Pada Tahap 2, Anda wajib membatasi peserta hanya kepada Specialist yang menurut Anda paling kompeten berdasarkan portofolio dan mockup mereka. Hal ini memastikan Anda hanya berkomunikasi dengan kandidat serius dan profesional.

16. Jika saya kesulitan mengukur ruang, apakah Arxilab bisa membantu?
Ya. Setelah Anda menyimpan proyek di Arxilab, silakan hubungi tim kami untuk membantu menyelesaikan dan meluncurkan kontes Anda.

17. Proyek saya kompleks. Haruskah dibuat satu kontes atau beberapa kontes?
Tergantung kebutuhan Anda. Sebagai contoh, proyek lanskap dapat dibuat terpisah karena biasanya diminati specialist yang berbeda dengan arsitek renovasi. Namun, penataan taman atau area luar dapat digabung jika ingin desain yang terintegrasi.

18. Saya masih bingung harus mulai dari mana?
Tim Arxilab siap membantu. Silakan hubungi kami melalui email info@arxilab.com untuk mendapatkan panduan lebih lanjut.

19. Kontes baru diluncurkan tapi masih sedikit specialist yang mendaftar, apakah ini normal?
Ya, ini normal. Dengan sistem berikut:

• Di awal kontes (Tahap 1), Specialist akan lebih banyak mengirimkan profil dan contoh karya.

• Pengerjaan desain penuh hanya akan dimulai setelah Anda menentukan siapa saja Specialist yang lolos ke Tahap 2. Hal ini menjamin efisiensi waktu bagi Anda dan para Specialist.

20. Apakah saya bisa menambah hadiah setelah kontes dimulai?
Bisa. Setelah kontes berjalan, Anda akan melihat tombol “Add Prize” di halaman kontes. Hadiah dapat ditambahkan kapan saja selama kontes berlangsung.

21. Apakah saya bisa mengundang specialist tertentu?

Ya. Anda dapat mengundang specialist tertentu, baik yang Anda temui di Arxilab maupun yang Anda kenal secara pribadi. Perlu diketahui, setelah kontes diluncurkan, semua specialist di Arxilab akan tetap menerima notifikasi email. Undangan khusus hanya berfungsi sebagai tambahan notifikasi kepada specialist pilihan Anda.

22.  Apa keuntungan sistem Dua Tahap bagi saya sebagai Owner?

Sistem ini melindungi Anda dari risiko menerima banyak desain yang tidak sesuai ekspektasi. Anda dapat "menguji" kemampuan Specialist melalui portofolio dan sampel ide di Tahap 1, sehingga di Tahap 2 Anda hanya bekerja sama dengan Specialist yang benar-benar memahami visi proyek Anda.

23. Apakah saya harus membayar lagi untuk masuk ke Tahap 2?

Tidak. Total hadiah yang Anda bayarkan di awal sudah mencakup seluruh rangkaian Tahapan Kontes hingga Anda mendapatkan pemenang utama.